Slik tenkes det at det foregikk på kavlveien!

Vedtekter for
Eidsvåg Småbåtforening A/L


Vedtatt på ekstraordinært årsmøte 16.11.1982 og 27.02.1990,
Med endringer i ekstraordinært årsmøte 18.02.1992 og 04.03.1993
_____________________________________________________________________

§ 1. Eidsvåg småbåtforening er et andelslag med skiftende kapital og medlemstall, og med formål:
1: Å bygge ut og forestå driften av småbåthavn på "Vollahaugen" i Eidsvåg.
2: Å øke og stimulere interessen lokalt for fritidsaktiviteter knyttet til båt og sjø.

§ 2. Alle båtinteresserte kan bli andelseiere, og dermed medlemmer i Eidsvåg småbåtforening.
Salg av nye andeler kan begrenses i overensstemmelse med antall båtplasser som til enhver tid disponeres.
Alt salg skal skje etter ansiennitet.

§ 3. Hver andel er på kr. 8500,00 kroner åttetusenfemhundre.
Det utstedes nytt andelsbrev til hver andelshaver når siste vedtatte andelsforhøyelse , kr. 2500,00 ,er innbetalt.

Utlån eller fremleie av rettigheter som andelseier har, er ikke tillatt uten styrets samtykke.

Eier av båtplass skal melde fra skriftlig til styret når avtale om fremleie av båtplass til annen båteier er inngått.

Hvis en andelseier ønsker å selge sin andel, skal dette skje i samråd med styret,
som påser at handelen er i overensstemmelse med vedtekten § 2.

Overdragelse av båtplass til annen eier, skal meldes styret skriftlig,
og undertegnet av selger og kjøper, umiddelbart etter at overdragelsen har funnet sted.

Småbåtforeningen er ikke forpliktet til å kjøpe tilbake andel fra andelseier som ønsker å selge.

§ 4. Betalt andel gir medlemskap i Eidsvåg småbåtforening.

Andelseierne er forpliktet til å betale småbåtforeningen en årlig medlemskontingent,
fastsatt av årmøtet, til dekning av foreningens drift, vedlikehold og administrasjon.

Dugnadsinnsatsen for hver andelseier fastsettes årlig til et visst antall dugnadstimer, til en viss timesats.

Det årlige dugnadsbeløp fremkommet på denne måte,
innbetales småbåtforeningen forskottsvis sammen med årskontingenten på egen innbetalingsblankett.

Ved henvendelse til styre eller formann, har medlemmer som ønsker det,
krav på å få gjøre sin dugnadsplikt ved praktisk arbeid i båthavna, få sin innsats registrert
og fratrukket det årlig fastsatte dugnadsbeløp.

Andelseierne er forpliktet til å følge de ordensregler for småbåthavna, som er vedtatt på årsmøte.

Andelseierne har rett til å benytte småbåtforeningens fellesinstallasjoner, parkeringsplasser, landgangsbrygger, slip m. v.

Andelseiere som ønsker å ha flytebryggeplass til sin båt, må betale det som flytebryggen til enhver tid koster småbåtforeningen.

Tildeling av flytebryggeplass foretas av styret, og skjer etter ansiennitet.

Andelseiere som har flytebryggeplass, skal oppgi størst lengde, bredde og dypgående på sin båt til styret.

Utlån eller fremleie av flytebryggeplass, må kun skje med styrets tillatelse.

Andelseier eller bruker av båtplass plikter til enhver tid å holde sin båt forsvarlig fortøyd. Alle fortøyninger skal være strekkdempende, enten ved at det brukes elastiske fortøyninger, eller vanlig tauverk påsatt avfjæring av stål eller strekkfisker av gummi.

Salg av flytebryggeplass skal skje etter samme regler som gjelder for salg av andeler jfr. § 3.

§ 5. Årsmøtet er småbåtforeningens øverste myndighet. Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av februar måned. Samtlige andelseiere innkalles pr. brev med minst 8 dagers varsel.





Årsmøtet skal:
1. Behandle årsmelding fremlagt av styret.
2. Behandle regnskap, fremlagt i revidert stand av kassereren. Regnskapet skal følge kalenderåret.
3. Behandle forslag fra styret til medlemskontingent for kommende år. Årsmøtet kan om nødvendig bestemme at en del av kontingenten betales i form av dugnadsarbeid til takst fastsatt av Årsmøtet.

4. Velge
a. Formann.
b. Kasserer.
c. 3 styremedlemmer.
d. 2 varamenn for styret.
e. Valgkomite bestående av 2 personer.
f. 2 revisorer.
Alle velges for 2 år.

5. Behandle eventuelle forslag og saker fremlagt av styret, samt forslag og saker innkommet til styret fra andelseierne eller andre. Slike saker skal være styret i hende senest 3 dager før Årsmøtet. Styret skal gi uttalelse til slike saker som fremlegges for Årsmøtet.


I Årsmøtet har hver andelseier en stemme. Andelseiere kan gi fullmakt til familiemedlem eller annen andelseier til å avgi stemme på Årsmøtet. Ingen andelseier kan allikevel avgi mer enn 2 stemmer på Årsmøtet. Enhver avstemning avgjøres ved vanlig flertall av de avgitte stemmer, med unntak av de under §§ 9 og 10 omtalte saker. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning.


§ 6. Småbåtlaget ledes av et styre på 5 medlemmer med i alt 2 varamenn. Styret fordeler selv postene som nestformann og sekretær. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer, blant disse formann og nestformann, er til stede, og disse 3 er enige.

Styret har følgende oppgaver:
1. Lede daglig drift av, og ha tilsyn med småbåthavna i samsvar med retningslinjer vedtatt av Årsmøtet.
2. Foreta utbygging av småbåthavna etter planer og retningslinjer vedtatt av Årsmøtet.
3. Sørge for forsvarlig regnskapsførsel.
4. Sørge for innkalling til, og avvikling av årsmøtet i overenstemmelse med vedtektenes § 5.
5. Føre møtebok over sin virksomhet. Møteboken skal være tilgjengelig for Årsmøtet.


§ 7. Blir styret forelagt saker, eller kommer småbåtlaget opp i problemer som det ikke kan løse ut fra klare retningslinjer gitt av tidligere Årsmøter, er styret pliktig å fremlegge problemene for Årsmøtet. Er slike saker av slik art at styret ikke finner det forsvarlig å utsette dem til neste ordinære Årsmøte, er styret pliktig å innkalle til ekstraordinært Årsmøte. Innkallingen skal skje pr. brev til samtlige andelseiere med minst 8 dagers varsel. I forbindelse med innkallingen, skal andelseierne gis en kort skriflig orientering om den eller de saker som skal behandles av det ekstraordinære Årsmøte. Slike saker avgjøres ved vanlig flertall av de avgitte stemmer etter samme retningslinjer som nevnt i vedtektenes § 5.


§ 8. Tvist mellom andelseiere og småbåtlaget skal avgjøres av en voldgiftsnemd på 3 personer. Hver av partene oppnevner ett medlem, og lensmannen i Nesset oppnevner oppmann. Såfremt partene ikke oppnevner sitt medlem innen 14 dager etter skriftlig varsel, oppnevnes også disse av lensmannen i Nesset.


§ 9. Endringer i disse vedtekter krever 2/3 flertall av antall fremmøtte andelseiere på Årsmøte, eller på ekstraordinært Årsmøte. Innkalling til behandling av vedtektsendringer, skal skje skriftlig til samtlige andelseiere, der forslaget til vedtektsendringen gjøres behørig kjent.


§ 10. Oppløsning av småbåtforeningen behandles på samme måte som vedtektsendringer. Årsmøtet eller ekstaordinært Årsmøte, som vedtar oppløsningen av småbåtforeningen, kan bestemme hvordan det skal forholdes med lagets eiendom og gjeld. Dette kan også overlates til det sist valgte og fungerende styre, som da blir avviklingsstyre.




Redigert & lagt ut av
© H. Kaspersen.